Государственная строительная экспертиза Запорожской области

Чтобы добавить свой ОКС (обьект капитального строительства) в ИСУП (Информационную систему управления проектами), необходимо совершить три шага.

Шаг 1 — На главной странице нажимаем на кнопку «Сопровождение пользователей». Далее «Мои обращения» затем «Новое обращение» в открывшейся форме заполняем обязательные строки.

Шаг 2 — Скачиваем форму загрузки данных по ОКС.

Шаг 3 — Заполняем таблицу и прикрепляем к обращению, затем нажимаем кнопку «Сохранить». Ждём появления объекта в системе.

Инструкция в телеграмме:
https://t.me/cifra_stroy/100

Инструкция файлом:
Скачать

Видео инструкция:

В данном разделе вы можете указать этажность, площадь застройки и объекта, вместимость,  и так далее. Чтобы добавить характеристики, необходимо:

Шаг 1. Откройте карточку ОКС раздел «Информация об объекте», вкладку «Подробнее об объекте». Напротив слова «Характеристика» нажмите +. Перед вами откроется окно.

Шаг 2. Вы можете выбрать характеристики из выпадающего списка во вкладке «Справочный элемент», либо добавить свою в «Пользовательская характеристика».

Видео инструкция:

Для загрузки фото необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайдите в карточку ОКС, для которого хотите установить фото.
2. Зайдите в раздел «Информация об объекте», вкладка «Ход строительства».
3. В выпадающем списке выбрать действие «Добавить фотоотчет».
4. Заполнить все необходимые атрибуты (наименование, номер и дата документа, статус документа) и загрузить файл с фотоматериалами.
5. Нажать кнопку «Сохранить».
6. В созданном фотоотчете нажать на значок папки и перейти на вкладку «Фотоотчет».
7. Нажать на плюс , в открывшемся окне установить галку рядом с «Главное изображение объекта», заполнить «Дату фотографии» и снова загрузить фото объекта через кнопку «Выберете файлы».

Загруженную информацию необходимо сохранить, закрыть и обновить.

Инструкция в телеграмме:

https://t.me/cifra_stroy/108

Инструкция файлом:

Скачать

Видео инструкция:

Чтобы изменить или добавить проектные сроки необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите в карточку ОКС, в раздел «Информация об объекте»;
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Ключ и здание». При нажатии, всплывает рабочее окно ввода сроков стадий работы с объектом капитального строительства;
Шаг 3. После ввода сроков нажмите на кнопку «Сохранить».

Видео инструкция:

Процент готовности — это индикатор прогресса среди всего процесса строительства.

Процент готовности объекта меняется вручную путем указания значения (%, к примеру 50%), при нажатии на круг с числом процента готовности.

Чтобы его изменить необходимо:
Шаг 1. Зайдите в карточку ОКС, для которого хотите установить процент готовности;
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Подробнее об объекте»;
Шаг 3. Нажмите на кружок с процентами возле названия объекта и установите нужную цифру;
Шаг 4. Нажмите кнопку «Применить».

Видео инструкция:

Чтобы заполнить блок «Координаты», нужно добавить обозначение, широту, долготу с точностью до 6 знаков после точки. Благодаря этому объект будет отображаться на карте.

Шаг 1. Перейдите в карточку ОКС, в раздел «Информация об объекте» — «Подробнее об объекте»;
Шаг 2. В левой части найдите кнопку «Координаты» и нажмите на неё. Перед вами откроется окно с тремя строками, которые необходимо заполнить;
Шаг 3. Чтобы узнать долготу и широту, перейдите в Яндекс карты и найдите свой объект, кликните на него, чтобы увидеть точные координаты. Вставьте их в систему;
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Видео инструкция:

Добавление участников процесса позволяет включить в проект сотрудников вашей организации или других организаций.
Правильная настройка ролей и прав доступа гарантирует, что каждый участник проекта сможет работать только с теми данными, которые ему необходимы.
Чтобы добавить участников процесса необходимо:

Шаг 1. Открыть карточку ОКС, раздел «Управление проектами», затем вкладку «Управление участниками».
Шаг 2. Навести курсор на кнопку «Действие» — «Добавить субъект правоотношений»;
Шаг 3. Заполнить поля в открывшемся окне. Нажать на кнопку «Сохранить».
Шаг 4. Слева появиться окно субъекта, на него необходимо нажать. Снова навести курсор на кнопку «Действие» и кликнуть на «Добавить представителя субъекта». Заполнить поля и нажать «Сохранить».

Видео инструкция:

Инструкция заполнения КСГ от Челябинской области
Скачать

Видео инструкции:

Видео инструкция от канала Буквами о цифре смотреть

В информационной системе управления проектами доступен раздел «Бюджетирование», предназначенный для формирования сбалансированных финансовых планов и контроля использования ресурсов.

Пользователь разрабатывает план по финансам, который охватывает несколько лет и включает в себя информацию о бюджетах и источниках средств. Также он указывает, сколько денег было реально потрачено на объект.

Шаг 1. Создаём финансовый план посредством скачивания и загрузки предварительно заполненного шаблона или вручную.

Шаг 2. С помощью кнопки «Редактировать» необходимо вызвать окно ввода сведений, где из выпадающих списков выбираются:

Источник финансирования:
— Федеральные средства
— Государственная программа РФ
— Национальный проект
— Федеральный/ведомственный проект
— ГРБС
— Региональные средства
— Внебюджетные источники финансирования

Сумма финансирования указывается вручную без пробелов, копейки указываются через точку.

Дополнительные данные:

• Отрасль
• Плановые и фактические суммы ЛБО и внебюджетных источников финансирования:
• год финансирования;
• бюджет финансирования или внебюджетный источник;
• сумма финансирования, указывается в рублях.

Раздел позволяет осуществлять комплексный контроль финансовых потоков и обеспечивает прозрачность использования выделенных средств.

Шаг 3. Нажать кнопку «Внести» и «Сохранить».

Видео инструкция заполнения раздела «Бюджетирование» от Владимирской области:

Инструкция_заполнение_атрибутов_договора