Между Информационной системой управления проектами государственного заказчика в сфере строительства (ИСУП) и Единой цифровой платформой экспертизы (ЕЦПЭ) реализована интеграция.
Теперь для пользователей ИСУП есть возможность направлять проектную документацию на государственную экспертизу в ЕЦПЭ.
Как это сделать, мы отразили в приложенной инструкции:
Инструкция по направлению проектной документации на государственную экспертизу
Пользователям ИСУП стал доступен функционал, позволяющий направлять проектную документацию на государственную экспертизу в ЕЦПЭ.
Реализованный функционал позволяет решить следующие задачи:
- Автоматизировать процесс передачи согласованной и подписанной документации для прохождения экспертизы.
- В настоящее время направление на повторную экспертизу проектной документации не осуществляется.
- Устранение замечаний выданные на проектную документацию на данном этапе интеграции осуществляется в личном кабинете ЕЦПЭ.
- Отслеживать актуальный статус заявления на экспертизу.
- Получить результат прохождения экспертизы – положительное или отрицательное заключение.
Для успешного направления документации на экспертизу объект капитального строительства (далее – ОКС) должен соответствовать следующим условиям:
- ОКС находится в регионе, в котором возможно прохождение экспертизы через ЕЦПЭ.
- В отношении ОКС обязательно проведение государственной экспертизы в соответствии с п.2 ПП РФ от 05.03.2007 № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий».
- Сведения о проекте и цели обращения соответствуют следующим перечисленным:
3.1 Цель обращения:
- государственная экспертиза результатов инженерных изысканий;
- государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, включая проверку достоверности определения сметной стоимости;
- государственная экспертиза проектной документации после проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий, включая проверку достоверности определения сметной стоимости;
- государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий;
- государственная экспертиза проектной документации после проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий;
- проверка сметной стоимости;
- технологический и ценовой аудит обоснования инвестиций;
- экспертиза обоснования инвестиций;
- аудит проектной документации;
- государственная экспертиза в части проверки достоверности определения сметной стоимости;
- экспертное сопровождение до направления проектной документации на государственную/негосударственную экспертизу.
3.2 Тип обращения: первичное обращение.
3.3 Вид строительства: строительство.
3.4 Тип строительства: ОКС производственного, непроизводственного назначения или линейный.
4. Комплект документов составлен после 01.09.2022.
5. Заявителем в экспертизе является технический заказчик, застройщик или уполномоченное кем-либо из них лицо, обратившиеся с заявлением о проведении государственной экспертизы, а также лицо, обеспечившее выполнение инженерных изысканий и (или) подготовку проектной документации.
6. Комплект документов подготовлен в электронном формате в соответствии с приказом Минстроя России от 12.05.2017 №783/пр.
Для направления документации на экспертизу Заявителю (заказчик или технический заказчик) необходимо выполнить следующие действия:
Процесс работы 1. Создание заявления
Процесс обмена начинается в личном кабинете ЕЦПЭ, где заявитель создает новое заявление.
Для подачи нового заявления в личном кабинете ЕЦПЭ необходимо нажать кнопку «Подать заявление» (Рис. 1).
Рис. 1
В открывшемся окне нужно выбрать организацию места подачи заявления. Далее необходимо выбрать среди типов обращения «Первичное обращение (импорт из ИСУП)» и ввести уникальный идентификатор ОКС в ИСУП (Рис. 2).
Рис. 2
Если данные будут введены некорректно под полем появится ошибка «Неверный формат идентификатора»
(Рис. 3).
Идентификатор ОКС указан в паспорте проекта в «Модуле заказчика (ЭДО)» в ИСУП, откуда его можно скопировать
(Рис. 4).
После заполнения уникального идентификатора ОКС необходимо нажать на кнопку «Поиск».
На этом этапе проверяется наличие ОКС в ИСУП.
Для успешного поиска ОКС необходимо, чтобы для участников проекта в «Модуля заказчика (ЭДО)» были сохранены сведения о застройщике.
Успешный результат: ОКС найден.
Альтернативный результат:
- ОКС не найден.
ОКС может быть не найден, если по нему ранее не сохранялись сведения о застройщике.
- Действующее заявление по данному ОКС уже существует.
В ЕЦПЭ ограничено существование более одного активного заявления на экспертизу.
Создание нового заявления станет доступным в случае прекращения экспертизы без получения результата заключения в отношении ранее созданного заявления.
После успешной проверки ОКС и нажатия кнопки «Далее», появится возможность перейти к заполнению заявления (Рис. 5).
Рис. 5
По завершении корректного заполнения заявления ЕЦПЭ позволит перейти к следующему этапу – импорту проектной документации. Для начала импорта проектной документации из ИСУП нажмите кнопку «Импорт из ИСУП» (Рис. 6).
Рис. 6
Успешный результат:
В ЕЦПЭ для заявления появляется окно с прогрессом загрузки документов (Рис. 7).
В ИСУП в разделе «Модуль заказчика ЭДО» заявление появилось во вкладке «Экспертиза» в статусе «Новое». (Рис. 8)
Если в интерфейсе системы отсутствует вкладка «Экспертиза», следует оформить и направить запрос в службу технической поддержки ИСУП. В обращении необходимо указать просьбу о предоставлении доступа к данной вкладке.
Рис. 7
Рис. 8
Альтернативный результат:
Возникла ошибка. Повторите попытку позже. Добавление документов и их отправка в ЕЦПЭ из ИСУП По клику на строку в таблице заявлений заявитель переходит на страницу заявления (Рис.8).
В открывшемся окне отобразится форма заявления для добавления документов.
Заявление имеет следующую структуру (Рис. 9):
- Заголовок с датой заявления.
- Статус заявления.
- Список разделов, ожидающих проведения экспертизы.
Разделы содержат индикаторы, отображающие содержание файлов. При наведении курсора на индикаторы можно прочесть дополнительную информацию.
- Кнопка «Добавить документ», позволяющая добавлять подписанные и согласованные в экспертизу файлы из вкладки Проектная документация.
- Кнопка «Отправить документацию», позволяющая отправить документацию в ЕЦПЭ. Данная кнопка становится доступна после заполнения всех обязательных разделов.
В данном разделе необходимо заполнить все обязательные разделы и их обязательные подразделы для отправки документации в ЕЦПЭ.
Добавлять можно только подписанные файлы ПД в статусе «Готов к экспертизе» (Рис. 10).
Рис. 10 Размер добавляемых файлов не должен превышать 80 Мб, так как такие файлы не пройдут проверку в ЕЦПЭ (Рис. 11).
Рис. 11
Наименование файла не должно превышать 44 символа с учетом расширения файла. Допускаются сокращения обязательных атрибутов в наименовании
файла в соответствии с пп. «е» и «д» пункта 4 приказа Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр.
В настоящее время есть ограничение по разделам: невозможно загрузить документы в необязательный раздел «Трехмерная модель».
После добавления документов во все обязательные разделы и подразделы нужно нажать на кнопку «Отправить документацию».
После данного действия статус заявления изменится:
Успешный результат:
Документация по заявлению была отправлена. Заявление в статусе «Отправлено». Файлы в статусе «Проверяется».
Альтернативный результат:
Возникла ошибка при отправке. Повторите попытку позже.
После отправки отслеживать прогресс автоматической проверки файлов можно через уведомление на странице заявления (Рис. 12):
Результаты проверки отображаются в направленном файле (документе):
- Если файл был загружен успешно, то его статус изменится на «Проверен».
- Если для файла была получена ошибка, появится красное уведомление с текстом ошибки.
- Отслеживание статусов заявления
Статус заявления на вкладке «Экспертиза» будет изменяться в случае изменения статуса в ЕЦПЭ (Рис. 17).
Примеры статусов:
При получении нового заявления и изменении его статуса застройщик и технический заказчик будут уведомлены об этом через уведомления (на платформе и на почте).
Пример уведомления (Рис. 18):
В случае готовности результата заключения по заявлению заключение появится в модуле ПИР в «Модуле заказчика ЭДО» – вкладка «Заключения экспертизы».
Пример заключения в таблице (Рис. 19):
Результат экспертизы (Заключение) будет сохранен с присвоенным ему номером, датой выдачи и файлом, подготовленным в ЕЦПЭ.
Заявление об экспертизе перейдет в финальный статус – Положительное или Отрицательное заключение экспертизы.
- Возможные ошибки в ЕЦПЭ Возможные ошибки при загрузке файлов:
- «Не удалось улучшить подпись»: Неизвестный тип ошибки. Такая ошибка может возникнуть, если в ЕЦПЭ по какой-то причине подпись файла не прошла проверку.
Решение – удалить файл с ошибкой из раздела, отправить ПД на доработку, добавить новую версию и переподписать документ.
- В данный раздел возможна загрузка файлов в форматах: «формат файла».
Ошибка может возникнуть, если был передан файл неподходящего формата или если был передан pdf-файл, но с неподходящим названием.
Решение – удалить файл с ошибкой из раздела, добавить другой файл.
При возникновении ошибок с файлами заявление изменит свой статус (Рис. 20).
Также следует обращать внимание на текст уведомления внутри заявления. Пример:
Отмена импорта:
Если на стороне ЕЦПЭ в момент отправки документации отменить импорт, заявление перейдет в статус «Отмена отправки» (Рис. 21).
В случае возникновения ошибок при отправке файлов или в случае отмены отправки, необходимо перейти в личный кабинет ЕЦПЭ и повторить импорт заявления — «Импорт из ИСУП».
Если не удалось решить проблему самостоятельно, то необходимо написать обращение в службу технической поддержки ИСУП. В обращении следует детально описать суть ошибки, указать обстоятельства ее возникновения и, при наличии, приложить скриншоты или иные подтверждающие материал.